会社事情の最近のブログ記事
1ヵ月以上もブログを休んでいたんですなぁ~。。。
まぁ、夏休みだったと言う事で(笑)
しかしながら、会社の夏休みはなく、私にも夏休みはありません。今年は生産管理責任者の私の讒言をことごとく無視された(社長が日本にいなかったから、メールでの報告のみでは足りなかった)結果、多大な納期遅れが発生し、休日返上での生産となってしまいました。。。
しかし、仕事がいっぱいで忙しいのではなく、従業員が辞め過ぎて補充をしないため忙しいだけで・・・。
2010年1月から数えると2010年8月までで、6人も退職して補充は0人。。。もともと最盛期には35人前後だった従業員が、今や20人ほど・・・。これじゃーどーにもなりまてん!!
社長はベトナムでの生産で賄うつもりでいるみたいですが、ベトナムの立ち上がりも転びっぱなし!!
どーにもならない事態になっていますが、会社に来ていないのと工場の現場仕事をまったく解らないため、体制を整えることも、提案した案件を理解することもできずに困ってます。。。
でも、その困った状況が、私にとって待ち望んだ状況なんですがねぇ。。。
今日は仕事の話し・・・。
珍しく社長が会社に連続してきているので、朝の会議がながーい!!昨日、今日と2時間超の会議があり、ほとんど案件が処理できず・・・。今の会社の大命題は「ベトナム工場で製品を製造する!!」という事なのですが、使用しない機械を「将来的に絶対必要だから!!」と送りまくって、今すぐ送る機械の部品を購入しない状態・・・。結果的に現地駐在員も8月の立ち上げは無理!!と投げている状態で、社長は「何とかなるべぇ~」とお気楽ムード・・・。
ついに!!眠れる獅子の私の上司に火が点きました(笑)「いらない機械を送るんではなくて、必要なものを購入してくれ!!さらに、ベトナムにいる駐在員2人は技術系の人間だから工程を組み立てたり、管理したり出荷したり、生産管理をしたりは出来ないでしょ!!しかも、事務もした事がない人員に事務もしながら工程を組んで、管理をして立ち上げをして!!無理にきまってるだろー!!管理系の人員を2週間でもいいから派遣して問題点を整理しないと潰れてしまう!!」と熱く語ったのです。
しかし社長は「問題点がありすぎて、誰が行っても整理できないから無理なんだよ・・・。」と諦めモード。たまらず上司のTKさんが「問題点がありすぎるなら、とりあえず一番大きい問題は何?」と聞き返すと「全部!!」と問題点を細かく把握していない答えが返ってきました(笑)社長は「全部問題だから大変で立ちあがらないよ。仕方ないべ!」と意味不明な事を言っている。8月にベトナムから納品をして下さいと親会社に言われているのに最高司令官がこの状態・・・。
私が言った一言。
「会社は社長の考えを超えては発展せず、社長が無理だと決めていればいつまで経っても立ちあがりません・・・。しかも、立ち上げる方法はあるにもかかわらず、問題を細かく把握してないので計画も立たない・・・。それで立ち上げができなくて仕方ないと済ませて問題ないのなら、私は何も言いません。日本工場の問題点も多くありますが、それも仕方ないと言って処置をしなくて社長がいいのなら、私は何も言いません。社長に言われた仕事のみを行います。。。」
その後、沈黙が部屋の主となり、私宛に社外から電話が入ったため、席を後にしました。。。
ウチの会社の社長は嗅覚は素晴らしいのですが、AB型のドリームタイプであるため次々に新しい事を考えて発想はするものの、何も詰めれずに夢だけ追って終わってしまったり、自分が反省をしないため失敗をしていないと思っていたり、人の気持ちが解らなかったりと結構なKYなんです・・・。でも、2年くらい前まではそんなに目立っていなかったのですが、ベトナム工場建設とリーマンショックの後の景気悪化を契機に業況の回復をさせる手腕や引き出しを持ってないので慌ててしまうのだと思います。私が客観的に分析する、経営者としての足りない点は下記の通りです。
①父親の会社を継いだ2代目であること。
②大学を卒業後、父親の会社で夜勤を社長就任まで行っていた事。
③従業員として普通の会社に入って怒られた事がない事。(社長の息子という事で、会社内でも甘やかされていた。)
④そのため、賃金昇給や評価制度で他人に評価されたことがないため、自分も評価できないこと。
⑤素晴らしく業況のいい会社をそのまま引き継いだため、リーマンショック以前に自分で経営努力を何もしてなかった事。
⑥そのため、会社の細かいやりたくない仕事を部下(主として私)にすべてさせてしまったため、会社の実態や情報が解らない事。
⑦空気が読めないため、社員の気持ちが社長から離れていても気がつかない事。
⑧讒言や提案を言っても、実らずに怒られて終わるため誰も何も言わない状態を、自分のせいだと感じない事。
⑨突発的に気分で怒って根拠がないため、怒られても誰も気にしなくなってしまった事。一般企業に就職したことがないため、今まで気分で生きてきても通用してしまった・・・。
⑩会社の細かい数字が自分で収集できないし、どのような集計を用いられているのかが自分の会社なのに私に言わないと出てこない事。
⑪性善説を信じて海外工場を立ち上げようとしている事。
などなど、まだまだいっぱいありますが、ただの愚痴になって来たので終了(笑)
しかし、今日の会議の社長はひどかった・・・。思わず駄々っ子の子供のようで、途中で僕は爆笑してしまいました。さて、私の予想通り、ベトナムが転ぶのが10・11・12月のどれかになりそうです☆
この間の金曜日に珍しく会社のメンツで飲み会がありました。。。
会社で・・・といっても、私が訓練中の3人と高卒後1年勤務しているTSくんと私の5人でしたが・・・。まぁ、近しい人々の私的な会合の第1回目というやつです。今まで私は会社の飲み会には公的なもの以外欠席をしていましたが、とりあえず誘われたので行ってみました。まぁ、程よく酔い、程よく話しもしたものの、基本として女性2人が気を利かせて話しを振りつつ、TSくんが退屈しないよう会話を織り交ぜてました。
解ったことは、クマもTSくんも基本としてコミュニケーションが苦手であり、仕事の意思疎通の前に人との付き合いが苦手という事でしょう。解りやすく言うと、「空気が読めない!!」という事です。ただ、空気が読めないのもそうですが、会話の引き出しが少ないと言った方がいいのかな?せっかく女性陣が話しを振っても、それを膨らまして会話を盛り上げる事ができず、単発で終了してしまったり、別の話しを始めてしまったりと過ごした時間の割に中身のない内容の飲み会でした・・・。
それなりに楽しかったからいいのですが、クマさんは年齢的にも38歳のため今後の会社を引っ張り、女性陣をうまく使う方向に向いて欲しいと思うのですが、雰囲気を見るに女性陣の方がしっかりとしていました(笑)
なんていうか、会社の飲み会なんて所詮は普段会社で聞けない事や、話せない内容をゆっくり聞ける機会であると考えますが、男性陣は仕事が終わった飲み会では普通に楽しんで特に何も考えないで飲んでいる感じでした。。。また、気を使わなくてはならなくなると会話が出ない・・・。社長などと飲みに行っても盛り上がらずに話せない。。。私の後の幹部は当分出現しないなぁ~とよく解った瞬間でした・・・。
ほっとくと、女性2人が私の後を継いでしまいそうです(爆)
仕事の話し。。。
会社には風土や雰囲気がありますが、いずれも社長に起因して部下へと伝染して行くものと私は思います。ある会社の経営者の方が私に、「会社は社長の考え以上には伸びないし、よい会社にしようと思う心以上にはよくならない。社長の限界が会社の限界です。。。」と言っていました。
仕事をしていてつくづく思う事は、教育をした上司に部下は似てしまう・・・という事です。私はやはり前の会社のM課長に本当に考え方が似ていると思いますし、言う事も似て来たなぁ~と感じます。今の会社では社長が鍛えた生え抜きの技術長(工場長)は、仕事の仕方や部下への仕事の与え方等がビックリするくらいそっくりなんです。特定個人にしか情報を与えないのもそっくりだし、コミュニケーションが大事と言っていても、自分たちが同僚や従業員とコミュニケーションが取れなかったり、社長が行き当たりばったりで仕事をしているため、部下も似てしまったり・・・。情報系のデータ業務は社長が嫌いだから、工場長も嫌いでやらないし・・・。結果、すべて私に寄せられちゃったから今があるんですけどね(笑)
私が鍛えてる、H2さん(勤続2年4ヵ月くらい)、クマ(勤続1年8カ月くらい)、ロバート(勤続1年2カ月)と3人についても、勤続が長く最初に一緒に仕事をしていたH2さんが、自分の気になる事を細かく聞いてきたり、話す事とか会話の詰め方とかが似てきてしまったなぁ~と感じます。また、他の2人についても徐々に考え方が似て来たなぁ~と思う時があります。
いいことか、悪いことかは解りませんが・・・(笑)
ちょっと仕事の余談・・・。
最近、海外製品の安価なコストにより国内製造業が壊滅的打撃を受け、もはや瀕死のタヌキになっていますが、なぜこんなになってしまったのか?を鉄鋼材料にスポットを当てて、簡単に説明します。
【日本の鉄鋼材料の流通経路】
材料の流通経路は様々な種類がありますが簡単に言うと、鉄の塊を新日鉄①が精製しています。これを、各錬成メーカー③が購入して行くんですが、その仲介業者②が鉄を横流しするだけでマージンを取るのです・・・。錬成メーカー③が炭素濃度や硫黄と言った元素を混ぜて材料として精製し、これを⑤の鉄鋼業者がお客の使用用途に近い材料の太さや長さに加工するんです。しかし、錬成メーカー③はやっぱり鉄鋼業者⑤に納品する前にピンハネ業者④がいて、何も材料に手を加えないのにマージンを取るんです。鉄鋼業者⑤はさらに材料小売業者⑥に配送させて、⑦で当社のような工場に納品となります。
つまり、①→②→③→④→⑤→⑥→⑦で納品となります。仮に、すべての業者が原価100円で+20円ずつマージンを取るとそれぞれの業者への販売価格は下記の通りとなります。
①100円→②120円→③140円→④160円→⑤180円→⑥200円→⑦200円で購入・・・。
すでに原価の2倍になってます~~☆
【海外の鉄鋼材料の流通経路】
海外もいろいろありますが、簡単に言うと・・・。鉄の塊を新日鉄のような企業①が精製しています。これを、各錬成メーカー②が購入し、炭素濃度や硫黄と言った元素を混ぜて材料として精製し、これを③の鉄鋼業者がお客の使用用途に近い材料の太さや長さに加工するんです。そして顧客である当社のような工場④に納品となります。
つまり、①→②→③→④で納品となります。仮に、すべての業者が日本と同様に原価100円で+20円ずつマージンを取るとそれぞれの業者への販売価格は下記の通りとなります。
①100円→②120円→③140円→④140円で購入・・・。
つまり、日本よりも60円も安いんです。
よって、1kg=200円と1kg=140円の材料を30t使用してしまうと、1kg=200円だと600万円の原材料費、1kg=140円だと420万円の原材料費で180万円も異なるんです。そのため若干、質が悪くても30%不良品で同じ単価、もしくはパートタイマー20万円×2人で納入時の材料検査を全数行ってもお釣りが来るんです。
原材料費でこんなに違うから日本は世界競争に勝てないのも道理ですな・・・。
世間で俗に言う、ほうれんそうの話し・・・。
近年の若者は報告・連絡・相談ができない、いわゆるコミュニケーション不足が言われています。しかし、若者だけではなくて結構多くの人ができないのではないでしょうか?と、言っている私も新入社員時代から3年ほどはお世話になったM課長(今は副支店長に昇格)に、毎日叱られていました。
報告とは、自分の仕事の進捗や重要な出来事を上司や同僚に伝える事をいいます。しかし、この仕事の進捗も何をどこまで話せばいいかのサジ加減が難しい!!もちろん重要な出来事も同様です。それこそ、重要度の価値観が人によって異なるため、教えるのが大変難しいのも事実です。
連絡とは、人から伝えられた事を必要な人に伝達することです。また、どちらかというと報告は上司に対するイメージが強いのですが、連絡はその事柄に関係する人々に漏れなく伝える必要があります。また、部下が知ってて上司が知らないなど、連絡する順番も重要で結構難しいものですね。
最後に相談ですが、自分で解決できない問題や悩みを上司・同僚に話して共有する事を指します。以外に相談もできない人が多く、勝手に自分で解決しようとして問題が大きくなってしまったり、報告を欠かした結果、相談にもつながらず問題となったりします。自分で処理できない問題を端から相談するのも問題ですが、いくら考えてもできないものを相談しないと放置へつながってしまうため、問題となります。これも、相談する内容を吟味できるまで覚えるのに時間がかかります。
さて、私の会社においては、報告・連絡・相談の教育を受けた人や叱られながら身に付けた人材がほとんどいないため、コミュニケーションが取れず、会社が暗い状態です。従業員も昔からウチの会社に働いていた人はもちろん、最近入った人もフリーター上がりや契約社員上がりの人しか雇用できていないため、一つの仕事をするのはできるものの徐々に上級の仕事に移ると破綻してしまう状態です。また、事務所においても現場事情を把握していないため、現場の人員とまったく噛み合っておらず、私が不在中や忙しく連絡が取れない状態だと誤発注や連絡ミスが多発し、社内が材料在庫の山となりました・・・。
そこで悩んだ私は報告・連絡・相談について線引きを考えました・・・。
私(責任者)→クマ(主任級)→イケメン(一般職)と組織がなっていた場合、クマが私に報告・連絡・相談をする内容が解らないため、叱られても何で叱られたのかが解っていなかったのです。そこで、もしもイケメンが同じことをしてクマに報告がこなかったら叱るか?許すか?と問いかけたところ、スグに理解を示しました(笑)
【例:】工程で不良品が発生しました。廃棄にする権限は私が持っているものの、クマが勝手に捨ててしまいました。結果として私も必ず廃棄にする不良品だったものの、報告も連絡も相談もありませんでした。廃棄にした事も私は知らず、たまたま廃棄表を見ていて気が付きました。
上記の内容をクマがしてしまったため、勝手に捨てると何が原因か確認できないため、不良品と製造記録を持って報告に来てくださいと叱っても、あまり理解をしていませんでした。
それを、【例:2】工程で不良品が発生しました。廃棄にする権限は私が持っているものの、イケメンが勝手に捨ててしまいました。結果として私も必ず廃棄にする不良品だったものの、報告も連絡も相談もありませんでした。廃棄にした事も私は知らず、たまたま廃棄表を見ていたクマが気が付きました。
と説明をして、クマが叱るか?許すか?聞いた訳です。すると、どんどん勝手に捨てられたら困るし、原因を追及しないで流れで捨てる癖がついても困るから許せない・・・。との事でした。
やっぱり、自分に置き換えて考えてもらうのが一番解るようですね☆
しかし、、、isukeさんを皮切りに配置転換をすると、私の右腕達が会社風土に嫌気をさしどんどん退職してしまうため、前途多難でありますな・・・。まぁ、なぜ退職決意を固めたのに未だ退職をしないのか?については、おいおい語るとしましょう☆
2010年5月31日付でまた人が辞めます。アルバイトで夜勤をしていた人が、34歳でアルバイトはう~んという事で・・・。また、ウチの会社の技術者のYIさんが会社帰りに駅の階段を踏み外し「骨折」!!2ヵ月ほどの戦線離脱が確定しました・・・。これにより、社内全体が著しい戦力低下に見舞われ、もはや企業として立ち行かない状態に突入しました。
【戦力対比】
切削加工技術者 4年前10人→現在2人
工程作業者 2年前11人→現在6人
熱処理技術者 4年前1人→現在1人
検査員 4年前1人→現在7人
事務員 4年前1人→現在3人
合計 前は24人→現在19人
5人削減された以上に、切削加工の会社なのに技術者の削減が著しい・・・。募集をお願いしても、人員の補強で面接しても、ある程度の技術者は年収で400万以上は確実に欲するため、社長の決裁が下りず・・・。「人は石垣、人は城・・・」というように、人材確保が主体として企業は成り立っているのに、これをおろそかにした結果、このような事態になりました・・・。
どのように素晴らしい軍略があろうと、作戦があろうと、社長の考え以上には企業が伸びないと言われる理由が最近痛いほど解る毎日です・・・。
今日は親会社に行って、会議をした話し・・・。
製造業は世界的に価格競争に陥っていて、日本のコスト&単価が高くアジアでの競争に負けっぱなしの状態・・・。
ウチの会社も海外に輸出をしてますが、日本から他国に輸出すると関税を取られるため、5%~8%は安くしないと現地のメーカーと勝負にならないとのこと。また、最近ではメイドインジャパンの神話は完全に崩壊し、海外でも品質が良く、安い製品も出てきています。
まぁ、そーはいっても日本製は品質がいいんですが・・・。
ただねぇ~、いくら日本製品が品質が良くても、海外製品で10円のものが、日本製品で13円だったら100万個購入すると30万円も差がある訳で、多少の不良が出ても海外製の方が安くなってしまう・・・。海外は人件費が安いから、日本人は月給20万円としてもベトナム人は2万円とかね・・・。さすがに日本人1人でベトナム人10人分の働きは無理でしょ~(笑)
もはや戦いにもならなくなってきた。。。
日本はノウハウと管理者&突出した技術者しか生き残れない状態で、つまりは指揮官は必要なんですが、ワーカーは完全にいらない状態。。。日本人のワーカーは国内でも仕事がないけれど、海外でも必要なし。今後の製造業では有能な指揮官以外は必要ないってことでしょうか?
親会社でもいくら安く作れるのか?以外に興味はなく、品質は一定で不具合がない程度でよい様子。。。
親会社も国内が一番元気がなく、中国圏がとっても盛況だという事。マーケットは中国なんですなぁ・・・。
今日は久しぶりに仕事の話し・・・。
先日、泣いて馬謖を斬った私でしたが、続く今回は普通に退職者が発生しました。馬謖と同時期に入社したアルバイトの34歳男性(JTさん)が辞めたいと言って来たので、話しを聞いて、目の前で退職願いの書き方をレクチャーして、用紙と封筒もあげて、速攻で上司と社長に報告し、即日受理をしてもらいました(笑)
ちなみに、退職願いを記入する用紙と封筒は「いすけさん」が購入したものを使いまわしてます(爆)
ここ最近の私の戦略として、数か月以内にベトナムから労働者を日本へ派遣して、日本人従業員を縮小の方向で考えており、人材の一新を図っています。すでに幹部候補となっている人材はいいとして、ワーカークラスの仕事ぶりがおもわしくないため、意欲のあるベトナム人従業員を日本へ派遣し、仕事を覚えて帰国してもらう。。。それを1~2年繰り返せば、私がベトナムに行かなくても従業員訓練が可能と考え、方針を大幅に変更致しました。
面白いもので、その方針を立てて実行を考えていると、整理対象になっている従業員から順番に退職してくれるのです。泣いて馬謖を斬ったTKさんはベトナムスタッフを呼び寄せるなら、解雇でよかったですし、今回退職のJTさんは解雇予定の筆頭にいた人物なんです。
次辺りに解雇とまでは行かなくても、配置転換で完全な夜勤要員に変更してもらおうと思っていた人材も、今日の帰りに足を骨折してしまい、当面の間休職・・・。会社に来た頃にはベトナム人の従業員に変わられていて居場所がない予定☆
う~ん、ちょっと怖くなってしまう状態ですが、日本人従業員を少なくして現在の仕事をこなしていくと会社の利益が計上されていく状態で、結果私の希少価値性と収入が上昇する方針です。さらに!!人員が自然退職をしてくれると会社の運営どんどんと困難になっていき、それを見事に救った場合、さらに評価が上昇する仕組みです。
楽しい局面になってきました☆
予定では18日に社長と面談をして、退職~だったんですが、先に危機回避スカウターを搭載している社長に察知され?社長が15:00くらいに会社から帰ってしまったり、社長室に閉じこもったっきり出てこなかったり、話すチャーンスと思ったら大きな事件が発生し、その対応で身動きがとれなくなったり・・・後手に回っています。
しっかし、逃げの一手の状態の社長をいかに仕留めるのか?これは難しいねぇ。。。まぁ、今週がんばるしかないけどさー(笑)
