2009年4月アーカイブ

このところ、Sさんシリーズの連載が止まっていましたが、
久しぶりに近況報告です。

4月1日に会社の全体主任に就任したことは書きましたが、
大幅なリストラを断行したため、会社内の「モンキーワーク」
（猿でもできる簡単な仕事）を行う人員がいなくなり、
Sさんと私の2人がフル稼働です。。。

Sさんが行っている仕事は、製品の材料洗いや機械の掃除、
機械油の注油、機械への材料セットなど、通常は新人やアルバイトが
行う作業なのです。

しかし、たっぷりとアルバイト2人分の作業量があり、
材料洗浄は毎日1,000～2,000ｋｇも洗浄するため、普通の人では困難。
機械の掃除や注油作業も、機械が60台ほどあるため、1人だと
1日かかってしまうこともあります。
また、材料セットも機械台数分あるので、これらを1人で8時間以内に
できるのは、Sさんだけとなる訳です。

これに従来からの材料管理（材料種類や在庫管理）や、廃棄製品の管理、
はたまた作業員への業務指示といった主任の仕事まであるため、
多忙を極めています。

現在の悩みどころは、自分の業務を行いながら他人に眼を配り、指示を出す。
作業員の非効率的な動きをいかに取り締まり、効率を良くするのか？
これらが、自分が忙しく、気にする余裕がないためジレンマのようです。
まぁ、近況があればつづります☆

そうそう忘れてた・・・。
最近はとっぷりと肉体労働系のブログになりかけていましたが。。。
先日のことで、ある会社の社長さんからの相談☆

このところ、景気が悪く資金繰りに詰まる経営者の方が多く、
何件かの方から相談がありました。

それは、借入金の返済が大変で、手持ちの資金が減る一方。
しかも、売上が減少しているから入金も少ない。。。
何かいい方法はないか？とのことでした。

今一番ポピュラーなのは、金融機関（銀行や信用金庫）を通じて
信用保証協会付けの融資で「安定化」という商品を使うこと。
不況の時期になると出てくる商品で、かのバブル崩壊の際にも
出現した商品です。

しかも、バブル崩壊時よりもパワーアップした点は、10年返済が
可能となった点と、保証料（保証協会に支払う）が格段に安くなった点です。
また、信用保証協会付け融資であれば、すべての金融機関のものを
まとめて・伸ばして（10年まで）・さらに借入金の増額もできるという
もはや何でもありの究極の商品なんです・・・。

本当に、中小企業にとっての借入商品では、これをいかに効率よく
うまく使用するかがポイントとなります。
しかも、金利も東京都枠の融資であれば1.8%～2.4%程度なので、
程度安い部類に入ります。
特に資金で困っていない経営者の方でも、現在の借入金の見直しに
とても有効な商品です。

ちなみに、私の実家（自営業で一応法人）でも使用しました・・・。

久しぶりに、がっつりとブログをいじくる毎日です。。。
今回は、imitator用のドメインを取得した事もあり、
ちょっと真面目に取り組んでます。
忙しい中、私のワガママに付き合ってくれた「へたれＲ」さんに
「何をするかしらないけど期待しないで、楽しみに待ってます！！」と
まで言われちゃ～やるしかないでしょ・・・。

ちなみに、「Photos」の画像は、特に意味はありません。。。
かなり昔に中世ヨーロッパ風の景色を探していて取得したもので、
すでにどちらからいただいたのかも覚えていません。
ちょっと素敵な景観だったので、載せているだけです。

しかし、本を見ながらブログを構築しているはずなのに、よくわからな～い！！
久しぶりにソースをいじると意味不明・・・。
昨日は、サイドバーをいじっていて、気がついたらすべての
項目が表示されなくなりました。。。
仕方がないので、最初のソースに書き換えて復活！！
かなり焦った瞬間でした・・・。

もう少し、ブログをいじったらhtmlをいじり始めようかと・・・。

先週は会社で肉体労働のオンパレードでした。。。
世間ではゴールデンウィークが16連休とか言っていますが、
うちの会社では関係なし・・・。
度重なる追加注文で生産ラインが追いつかず、また、人員削減も
実施してしまった関係で、人手もいない。
そうすると、責任者といえどもラインの工程で毎日働かねばならず、
従来、3人で行っていた工程を1人で勤務。。。
すでに肉体が崩壊状態です。

久しぶりに仕事をしていて、心が折れました・・・。
終わらない業務量に心がついていかず、途中に会社から逃亡を決意！
しかし、A型の性格が歯止めをかけ、気がついたら仕事が終わってました。

うちの会社は、取り扱っている製品の関係上、通常の会社に先駆けて
注文が入ってくるため、これから世の中の市況が動いてくると思われます。
しかし、その場合、ほとんどの企業が今のうちの会社状態になると思われます。

①仕事があっても人がいない。
②人がいないので作業量が増加し、残業も増加する。
③人を雇用しても、すぐに即戦力となるわけではないので費用がかさむ。
④結果、従来からいる従業員にさらなる負荷がかかる。
⑤また、暇な状態の勤務に慣れてしまい、忙しい状態に耐えられない！！
⑥社内中に不満と怨嗟の声が広がる・・・。

本当に困ったものですねぇ～。
暇なのも困りますが、いきなり忙しすぎるのも困りものです・・・。
いかに心理学を多様しようと、自分の心のコントロールは難しいものですね☆

うちの会社に入社したベトナム人の女性二人について・・・。
1人目、高学歴（日本で言う大学院卒＋就職経験あり）のNさん。
2人目、普通学歴（日本で言う大学卒＋就職経験なし）のHさん。
Ｎさんは簿記二級の資格も持ち履歴書上優秀な人材です。
Hさんは普通の履歴書で新卒でＯＫな人材です。

しかし、実際に入社して感じたことは・・・。
高学歴のNさんは、27歳なんですが「子持ち？」と聞きたくなる
ほど老けていて垢抜けていない状態。。。
普通学歴のHさんは、23歳で日本人の彼氏もいて普通に
カワイイと思える状態・・・。

高学歴のNさんは、愛想がなくどこか人を見下した印象を受け、
ちょっと仕事をさせるとすぐに飽きて不満を言う状態・・・。
普通学歴のHさんは、話すと愛想もよく初めての就職のため謙虚で
がんばろうという気が伺えやっぱりカワイイと思える状態・・・。

結論！！なまじ頭が良すぎると働かない！！
しかも、「自分ほどの人間がやる仕事ではない」的なプライドを
育ててしまっているため、貪欲に仕事を覚えようとしない！
学歴と資格があっても、実践で磨いて昇華させなければ
まったく意味のないものと強く思った一例です。。。

さてさて、このたび新しいドメインを取得したので、ブログも移動です。。。
みなさま、新しいURLで今後ともよろしくお願いします♪

もともと、前のURLは商用のホームページ専用に取得したもので、
当時はブログをするつもりがなかったのです。
なので、私事をつづるブログは必要なく、ドメインもとらなかったんです。

しかし、この間昔に友人たちと作成したサイト「間違いだらけの中世学」を
偶然発見！！あまりの懐かしさにしばらく見ていました。。。
そこで！！

その「間違いだらけの中世学」のページ（一つの王国として作成した）を
徐々に更新して中身を作ろうかと・・・。
これには、isukeさんが絵を描いてくれないといけないけど・・・。

さてさて、突然の思いつきでドメインを取得してしまったわけですが、
連絡から取得とブログ設置を二日間程度でしてくれた「へたれＲ」さん。
いつも、感謝です！ちなみに、私のＰＣの師匠です。。。

突然、ブログのコメントができなくなったと、isukeさんから情報あり。
いろいろと試してみたが直らず・・・？
なぜ？へたれＲさん助けてください・・・。
この更新されないブログを見たら、お願いします。。。

今日、ずっとやってみましたがわから～ん！！！

そうそう、書き忘れてました。。。
会社の仕事の話ですが、昨日と今日の二日間でうちの社長の友達
（複数人でいずれも経営者）が工場見学にきました。
また、それらの企業の従業員さんも何人か一緒に来てました。
単純に工場見学と大量生産現場の管理方法等を見に来たそうです。

2008年9月にも社内の年度締めの生産会議に社外から2人ほど他の企業の
社長さんを招いて行ったのですが、その時の管理帳票があまりにもマニアックで
従業員に見せたいとのことで、今回来社となったそうです。

まぁ、マニアックな帳票や分析資料データを作成しているのは私で、集計等を
しているのはＳさんな訳ですが、現在の管理帳票データは1人の人間が把握する
情報量をはるかに超える量があったそうで、大層褒めていただきました。
と、そこまでは良かった・・・。

来社された皆様がデータ分析の説明を私に聞くので説明をしていくと、
段々と幻の珍獣を見るような目つきに変わり、次に「マニアックだなぁ～」という
空気が流れて理解するのを辞めたのが伺え、最後には「うちの会社に出向して
管理帳票や集計フォーマットを作成してください・・・」と丸投げ状態になってました。。。

しかも、皆様は経営者やそれに順ずる幹部の人たちだったのに、みんなに
①マニアックな分析をしている。
②趣味で帳票を作成しているとしか思えない。
③優しそうな顔をしているけど、鬼のような管理者だ！
④社長も理解していない情報を持っていて恐ろしい・・・。
などと悪評？をいただきました。。。

私はそんなに仕事は好きではないし、マニアックでもありません。。。
鬼のような管理者ってのは否定しないけどさ～。
絶対、前の会社の影響だぜ～。
どんどん私の印象が悪くなっていく・・・・・・・・・。

久しぶりの「Ｓさん」シリーズ。
先日のブログで書きましたが、4月1日に会社の組織が変わり、
晴れて「Ｓさん」は全体の統括主任になったのです・・・。

しかしながら、Ｓさんと私が受け持つ主軸は、製品ラインの管理なんですが、
大幅なリストラにより、製品ラインの人員がほとんどいなくなってしまったんです。
その結果、Ｓさん・私ともに朝から晩まで工程ラインの一般作業員の仕事を
しています。

しかも、Ｓさんは油や灯油にまみれた機械の掃除や材料洗い・・・。
私は私で、20㎏くらいの製品を何百回も積み込みの肉体労働・・・。
さらに、Ｓさんは全体の指示・進捗状況把握等もしなくてはいけないため、
一般作業員の業務＋自分の仕事があり、残業も別のラインの仕事をするなど、
かなりの業務量なのです。。。

ついに、今日の午後くらいから「Ｓさん」に異常があらわれました。。。
首をうなだれ、目に生気がなく、人に話しかける余裕もなし・・・。
夕方に私と会うなり「もう無理だ・・・。これはキツイ！！どうにもならん！」と
心が折れてしまいました・・・。その気持ち、よく解るさ～。

ただし、そうは言っても曲者のＳさん。
稼働率は低下したものの、次の作戦と戦略を練っていました。
社内の改善提案のために帰りに「カインズホーム」へ下見に行くとのことで、
この辺りがＳさんの非凡さが伺えるところでしょう。。。
しかし、急に忙しくなるのはキツイですね。
責任者の私も、逃げ出したいくらいに辛いです・・・。

いやはや、今日も仕事の話しですが、余談をちょっと・・・。
先週の末くらいから急に注文が入りました。
しかも、完全に予想していなかったので、12月末に人員整理はしているし、
4月1日にも人員削減しているしで、今度は人が不足しました。。。

もともと、私の部署は19人いたのですが、今は4人しかおりません（笑）
そのため、私も工程作業をしなくてはならず、今まで2～3人でしていた工程を
たった1人でやっています。

しかし、いくら責任者とはいえ、工程のシステムを作った本人とはいえ、
きついものはキツイ！！し、できないものはできない！！
20ｋｇ程度の製品を何百回輸送していることか・・・。
体が筋肉痛になり、久しぶりに辛いっす！！

私は高校時代に剣道部だったのですが、夏合宿でしごかれまくって
朝に起きれなかった時を思い出しました・・・。
朝に起きるのも辛いよ～。。。

そうそう、もう一つ最近はじめたこと！
それは「ダイエット」！
もう1年くらい前から64ｋｇと68ｋｇ程度を行ったり来たりしていて、
お腹もすごく出ていたんですが、やっぱりかっこよく居たいじゃない！！
と、いうことで現在夕飯はダイエット食でスープのみです・・・。

もともと、あんまり食に対して貪欲ではなく、小食だったんですが、
スープだけって結構きついのね・・・。
ちょっと、お腹が減ってます。

しかも、うちのマンションの隣にラーメン屋があるんですが、
こりゃまたいい匂いなんだな、これが！！！！！
反則でしょ～、これは・・・。

今週の月曜日の朝から始めたのですが、下記の通りです。。。
4月12日（日）　夜→　66.4ｋｇ
4月13日（月）　夜→　65.2ｋｇ
4月14日（火）　夜→　64.4ｋｇ
4月15日（水）　夜→　63.6ｋｇ
この通り、凄まじい勢いで減量中ですが、絶対リバウンドしそう・・・。

さてさて、最近ふと過去を振り返ることがあります。
私の周りの人々は、私に「迷い・不安・後悔・反省・モラルハザード」といった
負の要素が少ないと思っている人が多いようなのですが、
私も人の子・・・。歴史にもしもはないけれど、過去と比較をすることがあります。

もともと信用金庫で融資による資金繰り安定＆財務改善といったコスト削減提案を
主として行っていたため、財務コンサルに近い仕事をしていたんです。
まぁ、他方では預金を集金する業務や国債・外貨預金や保険業務、投資信託も
行っていましたが・・・。

当時、仕事が終わるのは21:00～23:00ごろで毎日片付かない仕事に翌日も
追われる日々で、「思う存分仕事がしたい！！」と思っていたものです。
特に勤続2年半くらいから完全な「ワーカ･ホリック（仕事病）」に取り付かれ、
寝ても覚めても融資稟議をどのように作成し、どれだけ顧客企業それぞれの
資金繰りを改善できるかを考えてばかりいました。

しかし、融資業務系は好きだったものの、意味のない預金集め（すでに6年くらい前に
金融機関の預金が余っていて、余った資金を運用できていないのに、さらに預金を
集めていた。）や、毎日の活動を記す業務日報の記入（毎日しっかり書くと1時間
以上かかるため、みんなデタラメを記入する。）など、意味が薄い業務も多く
結局は退職したんです。

転職をしたかった理由は、自己の能力がどの程度成長したかを確認したかったから・・・。
また、管理職になって不要なルールや無駄な業務を廃止し、本当のコスト削減を
実施したかったから・・・。

しかし、今の会社で管理職となって2年半が経過し、この間に私が作成した帳票や
ルールが山のように増え、会社ルールの多くを作成してきたのです。
そこで、ふと思うのです。。。

いつの間にか管理レベルを引き上げ、ルールを難しくしていないか？
難解な書式を導入して、管理が不完全な状態で停滞していないか？
それなりに工程管理を行って満足してしまっていないか？
本当にしたかった仕事はなんだったのか？
他人との比較ばかりを行って、自分の本筋を見失っていないか？
他人の目を気にし過ぎて、自分の能力を封印していないか？
過去から持ち続けている理想を捨てていないか？
自分の能力の限りに仕事を行っているか？
再び「ワーカ･ホリック」になるほど、知恵の限りを尽くして仕事ができるのか？

つまり、不要な業務を撤廃し、管理を充実させつつ業務は楽に行う。
また、自己の能力の限りを尽くし、他人に認められ評価されるから仕事を
するのではなく、自己の能力の限界を広げるために前向きに取り組む！
管理職は偉いのではなく、謙虚な気持ちを持ち続け、他者を尊重し、すべての
社員の見本となる。人の嫌がる仕事を行い、同じ場所で満足せずに前に進む。

私に社会人としてのすべてを教育していただいた「M課長（今は副支店長に
昇進したそうで、私がお世話になったときは課長でした。）」は私によく
「人間の目は前にしか付いていない。どんなに嫌な事や辛いことがあっても
歯を食いしばって前しか向けないんだ！！後ろに目はないんだから・・・。
だから、がんばれ！！」と励ましてくれたものでした。

ふと思うのです。M課長、私はあなたのようになれたでしょうか？
すべての部下の道標になり、時には部下を守りつつ、時には叱り。。。
私がただ一人、一生の忠誠を誓ってもいいと思った上司ですが、
もうあんなに素晴らしい人に教育をしてもらえる機会はないんでしょうね。


どうやら管理職になり時間が経過するごとに、私は本質を忘れていたようです。
「どこまで企業の意味のない無駄と戦い、簡素化できるのか？」と
「他人に理解をされたくて仕事をするのではない！自分がどうするかだ！」と。。。

「M課長」がよく言っていた言葉を、またまた思い出しました。。。
不肖な弟子は明日から再挑戦です・・・。

組織変更をして一日経過・・・。
夕方に社長以下幹部で話しをしていて、新組織を採用した意味が
なんとなく把握できました。

先ほどブログに書き込みした組織形態に変更となった訳ですが、
あの組織図には色々な意味合いがあるようで、社長的には社員に指示を
出すのは「Sさん」だけにしたい様子。。。
つまり、3月に私が行った私の恐怖統治をもうやるなという意思表示です。
今日、やんわり言われましたし・・・。
よって、私自身が激しく教育訓練を作業者に行うことはできなくなった訳です。

その他の意味としては規律や業務態度、仕事への取り組み方等を
かなり激しく律した事が、社長や幹部たちも私に怒られている
（できない部分を指摘されている）気分になってしまったようです・・・。
よって、効果は認めたものの、継続は嫌だったようです。

私は昨日まで幹部の末席にいて仕事をしていたのですが、幹部達にも
こんなに恐れられてるとは思わなかったし、私の使っている心理学や帝王学を
こんなに理解していないとも思わなかった・・・。

他人から見た私は、様々なデータを分析して理論で固め、正論をもって相手を論破する。
私のミスを突っ込まれても、即座に謝罪し対応策を考え処置を施す。
その結果、私のミスから会社全体の矛盾を直すべく改善提案を提出する。
人にも厳しく、自分にも厳しく融通がきかないといった感じに取られているようです・・・。

そんなに私程度を恐れてもしょうがないのに・・・。
しかも、本当は結構いい加減で、趣味が大好きなので仕事はそんなに努力してないし。
でも、イメージなんでしょうね～。
今度は、理解されなかった私なりの「帝王学」について記しましょう・・・。

今日の朝の出来事・・・。

4月1日から会社に新入社員が入ってきました。。。

高校卒業の新卒1名、ベトナム人女性2人の合計3人です。

 

社長から紹介と一言があったんですが、てっきりこれだけで終わると

思いきや！！突然、会社の組織変更をするとか言い出しました！

しかも、昨日の21:00に突然思い立ったらしく、急遽発表となったそうです。

 

まぁ、新組織案は前に私が書面で提出した内容のままだったので、

特に問題はなかったんですが、幹部たちも全く知らずの発表がびっくりでした！

 

今、社内にある3部署を統合して一つの部署となり、様々な仕事を部署に

囚われることなく覚えていく。中小企業だからできる利点ですね。

 

代表取締役社長

　　　　↓

統括部門長　（私の形上の上司）

　　　　↓

工場長　（今までの別部署の責任者）

　　　　↓

部門責任者　（私）

　　　　↓

部門主任　（Ｓさん）

　　　　↓

すべての工程従業員達

 

私が提出した原案通りとなっていました。

この新組織では、私の上席が3人存在することになるのですが、

工程作業者への管理・指示の権限は部門責任者と部門主任に

集中しているのです。

なぜならば、工程作業員への直接指示権限を持つのは「Ｓさん」であり、

工程管理の帳票データ系を押さえているのが部門責任者の私であるため、

「統括部門長」と「工場長」は職位はあっても、権限が無いんです。

 

うちの会社では、会社全体の作業工程を理解している人が私とＳさんしか

いないのと、データ精査をできる人がいないため、私やＳさんが集計している

データを閲覧する権限はあっても、そこから読み取り指示を出すことが

できないんです。

 

面白い展開になってきました！今後の動向は「Ｓさん」で決まるといっても

いいくらい、「Ｓさん」の注目度が高まっています。

社内で唯一の主任になったため、完全に幹部の仲間入りを果たしました。

今後、ウチの会社では主任以上の職位が幹部と呼ばれます。

不思議な魅力とチャンスに恵まれたＳさんですが、また今後が楽しみですね♪